Организация офисного переезда
Дата добавления: 29.05.2012 · Просмотров: [1788]
Вы подписали договор об аренде нового офисного помещения. С чего начать офисный переезд? В первую очередь нужно сообщить о предстоящем переезде всем сотрудникам компании, как это сделать решать вам вы можете или, организовав внеплановое собрание или посетив самолично каждый из отделов, и сообщить о своем намерении в устной форме или разослать всем сотрудникам электронные письма.
Очень полезным может оказаться экскурсия вместе с коллективом компании на новое место. Это поможет вашим сотрудникам сориентироваться, каким образом они будут добираться на новое место расположения офиса. И что самое главное поможет всем вам представить и спланировать, как рационально использовать новое рабочее пространство.
С вашей стороны будет очень правильно заранее оповестить ваших партнеров и клиентов о смене адреса и если нужно выслать им карту проезда.
Если ваш офис достаточно небольшой вы вполне можете обойтись своими силами при переезде на новое место. Тем более что, правильно организовав работу своих сотрудников, вы можете добиться их оперативной и слаженной работы.
Переезжая на новое место начните с того что избавьтесь от всего ненужного, после чего можно будет назначить по одному представителю из каждого отдела ответственными за подготовку и проведение переезда.
При перевозке и упаковке оргтехники нужно следить за тем, чтобы все шнуры для ее подключения укладывались вместе с ней в коробки. Если сотрудники «обросли» личными вещами на рабочем месте лучше их на время переезда вернуть обратно домой. Все предметы необходимые для работы упаковывают согласно принципу: канцтовары к канцтоварам, книги к книгам и так далее.
При перевозке офисной мебели следует начать с корпусной, тяжелой и громоздкой мебели, а в конце уже привозить стулья и прочее.
Хорошим тоном будет, если вы позаботитесь об уборке старого офиса после переезда.
